Intelligentes Dokumentenmanagementsystem — Familie & Firmen, Kalender, Aktenzeichen, Postfach-Workflow.

Willkommen 👋

DocVault Pro verwaltet alle Dokumente mit KI, führt Aktenzeichen, hat einen integrierten Kalender und einen Postfach-Workflow für laufende Fälle.

📅
Terminkalender
📬
Postfach-Workflow
🗂
Aktenzeichen

🤖 KI-Anbieter wählen

Wählen Sie Ihren bevorzugten KI-Anbieter. Der Key wird nur lokal gespeichert.

🔵
Google Gemini
Günstig · Kostenlos-Kontingent
🟠
Anthropic Claude
Sehr präzise · PDF-nativ
👁
🔵 Key unter aistudio.google.com/apikey — Modell: gemini-2.5-flash-lite
Überspringen (Demo-Modus)

👥 Wer nutzt DocVault?

Geben Sie echte Namen ein — die KI nutzt diese zur Dokumenten-Zuordnung. Ungenutzte Einträge einfach leer lassen.

👨 Person 1
👩 Person 2
🧒 Kind 1 (optional)
🧒 Kind 2 (optional)
🏢 Firma 1 (optional)
🏗 Firma 2 (optional)
💡 Weitere Entitäten können jederzeit unter Einstellungen → Entitäten hinzugefügt werden.
🌐 Alle
🏠 Familie
Familie0
👤 Personen
Vater0
Mutter0
Kind 10
Kind 20
🏢 Firmen
Firma 10
Firma 20
Firma 30
Firma 40
Gesamtübersicht
🔍
📥 Posteingang — Nicht zugeordnete Dokumente
Dokumente ohne erkannte Entität oder Ordner — hier manuell zuordnen
🚨 Dringende Dokumente
📂

Dokument hochladen

Drag & Drop · Klicken · oder oben ＋ Hochladen

Dokumente
📬 Postfach — Offene Fälle
Aktuelle Vorgänge klären → in Akte ablegen. Statusverlauf wird festgehalten.
—
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Klicken Sie auf einen Tag
Wählen Sie einen Tag für Details.
🗂 Aktenzeichen-Register
Automatisch generiert · chronologisch sortiert · mit aktuellem Stand & Bearbeitungsverlauf

KI erstellt formelle Schreiben — als PDF exportierbar.

Generiertes Schreiben
✍️
Schreiben erscheint hier

Alle erkannten Fristen über alle Entitäten.

📊 Statistiken & Berichte
Gesamtübersicht aller Entitäten · PDF-Export
📄 Dokumente nach Entität
📁 Dokumente nach Ordner (Top 8)
🚦 Prioritätsverteilung
📬 Postfach-Fälle nach Status
🗂 Aktenzeichen nach Kategorie
💰 Finanzübersicht (offene Fälle)
🔔 Erinnerungen & Benachrichtigungen
Browser-Push für Fristen, Termine und Postfach
🔔
Browser-Benachrichtigungen aktivieren
DocVault kann Sie an Fristen und Termine erinnern.
⚙️ Einstellungen
⏰ Fristen-Erinnerungen
7 Tage & 1 Tag vor Ablauf einer Frist
📅 Termin-Erinnerungen
Morgen früh an heutige & morgige Termine erinnern
📬 Postfach-Updates
Bei neuen dringenden Fällen ohne Status-Update
🗂 Offene Aktenzeichen
Wöchentliche Zusammenfassung offener AZ-Akten
Tägliche Prüfzeit
— DocVault prüft täglich zu dieser Uhrzeit (Tab muss offen sein)
📋 Anstehende Erinnerungen (nächste 14 Tage)
🕐 Verlauf

🗺 Persönlicher Wegweiser

Schritt für Schritt zur dauerhaften Ordnung.

✅ Schritt 1

DocVault einrichten & starten

KI konfiguriert, Datenspeicherung aktiv.

🔄 Schritt 2

Dringende Dokumente → Postfach

Mahnungen, Behördenpost, offene Fälle klären und statusmäßig verfolgen.

Schritt 3

Familienakten befüllen

KFZ, Mietverträge, Familienbuch, Sport & Freizeit.

Schritt 4

Aktenzeichen anlegen

Für laufende Verfahren & Behördenkorrespondenz.

Schritt 5

Kalender befüllen

Alle Termine, Trainings, Schulveranstaltungen zentral eintragen.

🎯 Schritt 6

Dauerhaftes System

Neue Post sofort einordnen — keine vergessenen Fristen mehr.

🔗 Finavia Multi-Entity API

9 Entitäten, Aktenzeichen, Kalender, Postfach-Workflow, REST-API.

GET /api/v1/entities → alle 9 Entitäten GET /api/v1/entities/{id}/docs → Dokumente + Balance GET /api/v1/akten/{type} → Familienakten GET /api/v1/az → Aktenzeichen-Register GET /api/v1/calendar → Termine & Fristen GET /api/v1/inbox → Postfach / offene Fälle POST /api/v1/documents/upload → Hochladen & analysieren
📅

Terminkalender

Fristen + Termine + Sport — Monatsansicht.

📬

Postfach-Workflow

Status tracken: Neu → In Bearbeitung → Vergleich → Abgelegt.

💰

Balance-Übersicht

Forderungen, Schulden, offene Beträge pro Entität.

🗂

Aktenzeichen

Auto-generiert, chronologisch, Bearbeitungsstand.

🔵

Gemini 2.5 Flash

Stabile Modell-Version — kein 404 mehr.

👀

Dokument-Vorschau

PDF & Bilder direkt im Browser, Download.

🏷 Entität
📁 Ordner
🏷 Tags
🔗 Verknüpfte Dokumente
📋 Bearbeitungsstatus
🤖 KI-Analyse
✅ Handlungsschritte
💬 Notizen & Kommentare
✕
🗂 Aktenzeichen zuweisen
Oder neues Aktenzeichen anlegen:
✕
⚙️ Entitäten verwalten
Namen, Rollen, Emojis und alternative Namen anpassen.
🏠 Familie & Personen
🏢 Firmen
✕
🔑 KI-Anbieter & API-Key
Key wird nur lokal gespeichert — niemals an Dritte übertragen.
🔵
Google Gemini
gemini-2.5-flash-lite
🟠
Claude
claude-sonnet-4-20250514
👁
✕
🗂 Neue Akte anlegen
Aktenzeichen wird automatisch generiert. Chronologischer Verlauf wird geführt.
✕
📅 Termin anlegen
✕
📬 Neuen Fall anlegen
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🏷 Tags verwalten
Erstellen Sie eigene Tags und Kategorien für Ihre Dokumente.
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